Cómo cargar los gastos y los trabajos del campo hablando.
Lo que no se anota en el momento se anota mal o no se anota. Cómo dejar registrado lo que pasa en el campo con un audio, desde la manga o la camioneta.
En corto
Grabe un audio apenas termina el trabajo o paga algo, diciendo qué hizo, cuánto, dónde y cuándo, como se lo contaría a su encargado. KONDOR lo pasa a texto, le muestra lo que entendió en una tarjeta y lo guarda recién cuando usted confirma. Si algo está mal, se corrige diciéndolo.
En un campo casi todo pasa lejos de la computadora. Se vacuna en la manga, se paga la sal en el pueblo, se cuenta en un cuadro y se anota a la noche, si queda tiempo. Lo que no se anota en el momento se pierde de a poco, y un mes después nadie recuerda si fueron 340 o 360 corderas, ni cuánto salió el gasoil.
Qué se pierde entre el campo y la planilla
- El conteo que queda en la memoria del encargado. Si el encargado se va, el número se va con él.
- El gasto chico. La sal, el alambre, una reparación. Uno solo no mueve nada, pero sumados todo el año cambian el costo por kilo de lana.
- La fecha. Una vacuna anotada sin fecha no sirve para saber cuándo toca la próxima.
- El cuaderno que se pasa en limpio. Cada vez que un dato se copia de un papel a otro, alguno se pierde o se cambia.
Cómo contarlo para que quede bien
Un audio corto, apenas termina el trabajo, alcanza. Lo que conviene decir es lo que le diría a alguien que no estuvo.
- Qué hizo o qué pagó. «Vacuné», «compré sal», «conté», «se murieron».
- Cuánto. Las cabezas, los kilos, la plata.
- Dónde. El campo y el cuadro, o potrero, donde pasó.
- Cuándo, si no fue hoy.
«Vacuné 340 corderas con clostridial en el cuadro 4» tiene todo. «Pagué 40 mil de sal en el pueblo» también. No hace falta hablar distinto ni usar palabras especiales.
Qué pasa después del audio
KONDOR pasa el audio a texto y arma una tarjeta con lo que entendió, el campo, la cantidad y la fecha. Nada queda anotado hasta que usted lo confirma. Si algo está mal, no hace falta borrar nada, se corrige diciéndolo («no, fueron 250 mil») y la tarjeta cambia. Si en el campo no hay señal, el audio queda guardado en el teléfono con la app abierta, y cuando vuelve la señal se procesa.
Lo que gana con anotar en el momento
Cada registro que entra en el momento después sirve para todo lo demás, para saber cuánto gastó en sanidad, para armar los papeles de la esquila o para saber cuántas ovejas hay en cada cuadro sin salir a contar. El dato vale lo que vale el momento en que se anota.
Si lleva su campo en KONDOR, la próxima vez que termine un trabajo o pague algo, cuénteselo a KONDOR por audio antes de subir a la camioneta. Pruebe con el último gasto que hizo.
Escrita por Mateo Pautasso Cavanagh, fundador de KONDOR.