Lo que piden el contador, el banco y la certificadora, sin armarlo a mano.

Un campo le rinde cuentas a varios a la vez. Al contador todos los meses, al banco cuando pide un crédito, a la certificadora en cada inspección, al comprador en cada venta. Cada uno pide un papel distinto, y casi siempre se arma a mano, copiando de varias planillas.

Qué pide cada uno

• El contador. Los gastos del mes con sus comprobantes, ordenados por rubro. Todos los meses.
• El banco. El stock de hacienda, la producción de lana y, a veces, los gastos del año. Cuando se pide un crédito o se renueva una línea.
• La certificadora. El plan sanitario, los tratamientos con su fecha, los movimientos de hacienda y los registros de la esquila. En cada inspección.
• El comprador de lana. Los fardos, sus kilos y los análisis de finura y rinde. En cada venta.

Todo sale de los mismos datos

El gasto que se cargó en el momento es el mismo que va al Excel del contador. La vacuna anotada con su fecha es la que pide la certificadora. El conteo es el que mira el banco. Por eso el trabajo no es armar cada papel, sino tener los datos cargados. Con eso, el papel se puede pedir.

Lo que tiene que tener un buen papel

• Los números de su campo, no un modelo para completar.
• El formato que pide quien lo recibe. Excel para el contador, Word para editar, PDF para mandar.
• Lo que falta, marcado. Si un gasto no tiene monto, el renglón tiene que decir que falta, en vez de quedar en cero o con un número inventado.

Qué conviene tener siempre listo

Los gastos del mes, el stock por categoría y el plan sanitario del año. Son los tres papeles que más se piden y los que más tardan cuando hay que armarlos apurado.

Si lleva su campo en KONDOR, pídaselo a KONDOR como se lo pediría a su administrador, por audio o por escrito. Empiece por el Excel de los gastos de este mes.